About this role
Als projectondersteuner infrastructuur bij Rijkswaterstaat in Utrecht zorg je ervoor dat het Onderzoeksprogramma Vernieuwingsopgave goed georganiseerd verloopt. Binnen dit programma wordt onderzocht hoe lang viaducten en sluizen technisch meegaan en wanneer vernieuwing nodig is. Jij ondersteunt het team met administratieve en organisatorische werkzaamheden en zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment beschikbaar zijn.
Jouw werkzaamheden
- Je bereidt overleggen voor, beheert agenda's en verzorgt de verslaglegging van maximaal 1 à 2 overleggen per week.
- Je beheert de programmamailbox en organiseert bijeenkomsten en overleggen.
- Je schrijft en verspreidt nieuwsberichten en nieuwsbrieven en ondersteunt bij het inwerken en uit dienst gaan van medewerkers.
- Je houdt het capaciteitsoverzicht actueel en brengt de behoefte aan interne medewerkers en externe inhuur in kaart.
- Je stemt de personele behoefte af met betrokken afdelingen en zorgt dat vraag en aanbod goed op elkaar aansluiten.
- Je stelt inhuuraanvragen en behoeftestellingen op en coördineert het aanvraagproces.
- Je voert capaciteitsanalyses en controles uit, signaleert verbeterpunten en helpt werkprocessen te verbeteren.Je werkt 20 uur per week.
Je start op 15 november 2026 en gaat aan de slag tot 14 november 2027, met kans op verlenging. Op maandag werk je op kantoor in Westraven. Daarnaast ben je in overleg op woensdag of donderdag op kantoor beschikbaar.
Functie-eisen
Je bent een georganiseerde en servicegerichte projectondersteuner die graag het overzicht bewaart. Je werkt nauwkeurig, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en communiceert duidelijk met collega's. Je neemt verantwoordelijkheid, denkt vooruit en ziet waar processen slimmer kunnen. Ook ben je flexibel en betrouwbaar, zodat anderen op jouw ondersteuning kunnen rekenen.
Verder
- Heb je minimaal een afgeronde mbo-opleiding die aansluit bij het werkveld van een projectondersteuner.
- Heb je minimaal 5 jaa