About this role
Faqta LogoFaqta Logo Officemanager 24- 40 uur Utrecht Wat doe je als Officemanager? Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van afwisseling? Haal jij er voldoening uit om je collega's maximaal te ontzorgen, zodat zij optimaal kunnen presteren? Schakel jij moeiteloos tussen HR-administratie, commerciële backoffice support en het effectief afhandelen van binnenkomende (klant)vragen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zijn op zoek naar de ultieme spin in het web: een Officemanager.
- Office Management : Je zorgt voor een representatief kantoor, beheert de facilitaire zaken, bestelt voorraden, handelt efficiënt inkomende telefoontjes af en ondersteunt bij het organiseren van events.
- HR & Personeelsbeheer : Je ondersteunt in het on- en offboardingsproces van medewerkers, beheert de personeelsdossiers en verwerkt ziek- en betermeldingen.
- Backoffice Finance en Sales : Je ontzorgt, waar nodig, het finance- en salesteam binnen het offerte- en facturatieproces. Daarnaast benader je klanten over openstaande posten en leid je nieuwe klanten door naar je collega's. Wat is belangrijk in deze functie? In deze brede en dynamische rol ben jij de motor van ons kantoor. Geen dag is hetzelfde. Je bent het centrale aanspreekpunt voor je collega's. Je combineert traditioneel office management met ondersteunende taken op het gebied van HR en backoffice finance en sales. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken en klantgerichtheid loopt alles op rolletjes.
- Je beschikt over mbo-werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur al ervaring in een soortgelijke, brede supportrol.
- Je bent organisatorisch ijzersterk, proactief en switcht probleemloos tussen verschillende systemen en taken.
- Je hebt een klantgerichte instelling en communicatieve vaardigheden; je blijft vriendelijk en kalm, ook als er veel tegelijk gebeurt.
- Je hebt affiniteit of basiservaring met HR-processen.
- Je werkt accuraat en kunt goed prioriteiten stellen.
- J...