About this role
KIA Archivaris - beleidsmedewerker (32-36 uur) Gearchiveerd - 22 jun Wil jij samen met twee ervaren collega-archivarissen werken aan de duurzame toegankelijkheid van archieven in Drenthe? Wegens het vertrek van een collega zijn wij op zoek naar een archivaris/beleidsmedewerker (32-36 uur). In deze functie combineer je de rol van archivaris met die van beleidsmedewerker. Je bent zowel adviseur en toezichthouder richting aangesloten overheden als mede vormgever van het beleid van het Drents Archief.
Wat ga je doen als archivaris? Als archivaris voer je taken uit voor decentrale overheidsorganisaties die zijn aangesloten bij het Drents Archief. Het gaat om beheer en toezicht, maar ook acquisitie kan onderdeel uitmaken van je werkzaamheden. Je bouwt relaties op met de verschillende belanghebbenden binnen de gemeentes en je bent in staat om het draagvlak te vergroten voor goed informatie- en archiefbeheer. Als archivaris beheer je de overgebrachte archieven en houd je toezicht op de niet overgebrachte archieven van deze overheden.
Als beheerder van de (digitale en analoge) archiefbewaarplaats stel je in overleg met de andere archivarissen voorschriften op en voer je daar controles op uit. Als toezichthouder beoordeel je vernietigingsverzoeken en geef je uitvoering aan de (wettelijke) adviestaken rondom onder andere vervanging, vervreemding, conversie en migratie en overbrenging. Ook ben je verantwoordelijk voor het (twee)jaarlijkse verslag over de archiefzorg aan het college of dagelijks bestuur van partners.
Het contact met de diverse organisaties zorgt voor een dynamische werkweek. Het ene moment beoordeel je een ontheffingsverzoek op beperkt openbaar archief. Het andere moment toets je nieuwe werkprocessen of protocollen op duurzame toegankelijkheid. Bij de uitvoering van jouw werkzaamheden werk je nauw samen met je collega-archivarissen.
Wat ga je doen als beleidsmedewerker? Je geeft inhoud aan het (door)ontwikkelen van b...