About this role
Grade Grille de référence ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER Type de contrat Contractuels acceptés Pourcentage d'activité 80% DÉFINITION : Le poste vise à soutenir les activités administratives et organisationnelles de l'équipe recherche, notamment : - La gestion des agendas et des réunions, - Le suivi administratif des projets de recherche, - L'appui à la préparation des documents scientifiques et logistiques, - L'accueil et l'orientation des interlocuteurs internes et externe ACTIVITÉS PRINCIPALES : Activités en lien avec le suivi des participants : - Gestion des RDV des participants dans le respect des protocoles (screening, délais entre chaque visite, enregistrement dans DxCare et DxPlanning envoi de courriers ou mails de convocation.) - Suivi des remboursements des déplacements des participants - Suivi et relance des participants : consentements, justificatifs (courriers de diagnostiques, échographies, .) Activités en lien avec le suivi des projets de recherche : -Suivi des conventions, contrats et des avenants : suivre les actions de la DRI/CESP et s'assurer de la réalisation - Ordres de mission de l'équipe et suivi des remboursements des frais - Demande devis pour relecture d'article en anglais + paiement facture (en lien avec la DRI), - Demande de devis : fournisseurs identifiés ou en lien avec la direction des achats, - Suivi des achats : questionnaires de passation, matériel informatique, papeterie (fiches de liaison ou PAD) - Commande d'impressions auprès de la reprographie - Organisation de réunions : tout le processus (y compris compte-rendu et questionnaire de satisfaction), archivage - Mailing publipostage : pour optimiser les inclusions dans la cohorte : BDD + envoi - Gestion BALF (cohorte MARIANNE, contact MARIANNE, cohorte ELENA), attribution des taches a l'ensemble de l'équipe RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FRÉQUENTES (internes et externes) : - Equipe de recherche. - Investigateurs. - Participants. - Direction de la Recherche et de l'Innovation. LIAISONS HIÉRARCHIQUES : - Chef de Service - Cadre des secrétariats médicaux du Pôle. - Cadre administratif du pôle. CORRESPONDANCE STATUTAIRE (grade) : Adjoint administratif hospitalier