About this role
Managementassistent Water, Bodem & Milieu Provincie Drenthe Jobid: 641251809119110059 (0.0506) Jij houdt overzicht, regelt vooruit en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Als managementassistent ben je de rechterhand van de manager en een onmisbare schakel binnen het team. Met jouw organisatorisch talent, ondersteuning en administratieve ondersteuning maak jij elke dag het verschil. Wat doe je als Managementassistent Water, Bodem & Milieu Als managementassistent ondersteun jij het thema Water, Bodem & Milieu (WBM) binnen de Provincie Drenthe. Door jouw betrokkenheid in het team krijg jij inhoudelijk en op persoonlijk vlak, mee wat er binnen het team speelt.
Jij zorgt ervoor dat de manager die jij ondersteunt, wordt ontzorgd. Jij ziet het werk liggen, neemt dit waar mogelijk uit handen en handelt proactief. Je beheert zelfstandig de agenda en mailbox van de manager, doet suggesties, prioriteert, filtert en onderneemt direct actie waar nodig. Je bereidt overleggen voor, stelt stukken beschikbaar en bewaakt de voortgang van afspraken. Ook organiseer en notuleer je vergaderingen en evenementen: je plant, maakt de agenda, nodigt deelnemers uit en regelt locatie en faciliteiten. Daarnaast registreer, verwerk en archiveer je documenten en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externe partijen.
Je ondersteunt bij personeelszaken, zoals het plannen van sollicitatiegesprekken en het organiseren van jubilea en afscheid. Verder beheer je de SharePointpagina van het team, houd je adressenlijsten actueel en spring je bij op inhoudelijke dossiers waar extra ondersteuning nodig is. Je werkt samen met andere managementassistenten en vervangt elkaar indien nodig.
Waar kom je te werken?
Volg vacatures Assen ook op Whatsapp! Maximaal 2 vacatures per dag en alleen de leukste! Je kunt niet reageren in de app, dus geen onnodige ruis. https://vacatureforum.nl/@assen