About this role
FIDU, des missions qui ont du sens ! Intégré(e) au site et rattaché(e) directement à la direction, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et le pilotage administratif. Vos missions principales seront les suivantes : * L'organisation et la coordination de l'activité administrative du site (planning, priorisation, gestion quotidienne) * La coordination des actions administratives entre les équipes et la garantie de la bonne circulation de l'information * Le suivi opérationnel des activités de secrétariat (standard, facturation, gestion administrative) * La contribution à la continuité de service, notamment en cas d'absence * La structuration, la formalisation et l'amélioration continue des procédures administratives * L'harmonisation des pratiques entre les différents intervenants * L'identification des dysfonctionnements et la mise en place d'actions correctives * La mise en place et le suivi d'outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs) * Le suivi des performances (heures, planification, délais, qualité de service.) * Le reporting régulier auprès de la direction * Le respect et l'application des consignes et standards du groupe Fidu, une équipe diversifiée et soudée ! Quel profil est attendu ? * Formation Bac +2 minimum * Expérience de 3 ans minimum sur un poste administratif ou d'assistanat (une expérience similaire est un plus) * Bonne organisation et capacité à gérer les priorités au quotidien * Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Teams, Outlook.) et aisance avec les outils digitaux, incluant l'intelligence artificielle * Capacité à structurer, formaliser et améliorer des processus * Autonomie, sens des responsabilités et prise d'initiative * Capacité à travailler en équipe, coordonner des interlocuteurs et s'adapter aux situations * Sens du service et fiabilité dans l'exécution des missions Vos savoir-être feront la différence !