About this role
In het kort: Je gaat als projectmedewerker secretariaat teammanagers en teams ondersteunen met agendabeheer, planning, vergaderingen, administratie, digitaal archief, rapportages en organisatie van trainingen en evenementen in een dynamische omgeving. Jij bent van meters maken. Geen woorden, maar daden! Dankzij jouw positieve en gedreven houding weten we stappen te zetten op allerlei ondersteunende gebieden. Als een spin in het web voer jij diverse taken uit en word jij de onmisbare ondersteunende collega die we zoeken.
Ons aanbodWerklocatie: Halvemaanpassage 90 Rotterdam (Timmerhuis)Thuiswerkbeleid: Thuiswerken is mogelijk in overleg. Dinsdag is de vaste kantoordag en wordt aanwezigheid verwacht.
- Jouw functieAls projectmedewerker maak je deel uit van het secretariaat van Clusterondersteuning Maatschappelijk Ontwikkeling.
- Je wordt hierbij in je dagelijkse werkzaamheden aangestuurd door een teammanager.
- Je werkt samen met een aantal collega’s om de ondersteuning van de veertien teams binnen de afdeling in goede banen te leiden.
- Je fungeert als vraagbaak voor de afdeling, waar het gaat om bedrijfsvoering en secretariaat gerelateerde zaken.
- Je pakt werkzaamheden op vanuit de secretariaatsmailbox en neemt hierop zelfstandig actie.Je beheert de agenda van twee of meer teammanagers.
- Je ondersteunt de teams bijvoorbeeld door het opstellen van (jaar)planningen, het boeken van vergaderzalen en het verzorgen van inkooporders.
- Jij zorgt ervoor dat de verschillende, interne portefeuilles op rolletjes loopt.
- Ook ben jij verantwoordelijk voor het up-to-date houden van dossiers in ons digitaal archief en de nodige rapportages.
- Je vindt het leuk om te helpen bij de voorbereiding en uitvoering van trainingen en evenementen.
- Jij weet wat er nodig is om veel ballen tegelijkertijd in de lucht te houden in een dynamische en veranderende omgeving.
- Jouw profielJe werkt voor de gemeente Rotterdam, dus met jouw proactieve instelling zit het wel goed!
Bovendien ben je accuraat, zelfr.