About this role
Functiegebied Projectmanagement Ruimte Beleid-advies ICT WMO Participatie Juridisch Inkoop HRM Ondersteunend Communicatie Bouw-techniek Finance Facilitair Veiligheid Onderwijs Milieu-geluid Griffie Directie Burgerzaken Buitendienst Mobiliteit Regio Noord-Holland Zuid-Holland Flevoland Drenthe Utrecht Gelderland Noord-Brabant Zeeland Limburg Groningen Friesland Overijssel Opleidingsniveau WO Doctoraal HBO Bachelor MBO VWO HAVO VMBO MAVO LBO Anders Maximaal aantal uur remove add Werkvorm Thuiswerk mogelijk Gewenst salaris € € gemeente Zoetermeer location_on Zoetermeer Medewerker Informatieverwerking Dienstverband Onbepaalde tijd Aantal uur 32-40 uur payments Salaris €4065 (schaal 7) Over de functie Samenvatting Als Medewerker Informatie Verwerking bij de Gemeente Zoetermeer ben je verantwoordelijk voor het efficiënt verwerken en beheren van informatie binnen de organisatie.
Je zorgt ervoor dat zowel digitale als fysieke post correct wordt geregistreerd in het zaaksysteem en dat documenten toegankelijk zijn voor collega's. Dit draagt bij aan een goede dienstverlening voor inwoners en ondernemers. Je werkt binnen het team Informatiebeheer en hebt een belangrijke rol in het ondersteunen van collega's en het verbeteren van de informatiehuishouding.
Verantwoordelijkheden
- Verwerken van inkomende digitale en fysieke post en registreren in het zaaksysteem.
- Beoordelen van documenten en koppelen van de juiste metadata.
- Doorverwijzen van zaken naar de juiste afdeling of behandelaar.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's met vragen over zaakgericht werken en het zaaksysteem.
- Bewaken van openstaande zaken en contact opnemen met behandelaars bij stilstaande dossiers.
- Meewerken aan digitaliseringsprojecten, archiefopschoning en digitalisering van documenten en bouwtekeningen.
- Combineren van administratieve nauwke...