About this role
Administratief Ondersteuner Rotterdam Over de functie 0088080 Je gaat aan de slag in een dynamische ondersteunende rol binnen een groeiende afdeling. Je ondersteunt verschillende organisatieonderdelen bij het inzetten van tijdelijke medewerkers en werkt daarbij nauw samen met inhuuradviseurs. In deze functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met snelheid in de uitvoering en draag je bij aan een optimale dienstverlening. Je hebt veel contact met collega's, opdrachtgevers en leveranciers en denkt actief mee over procesoptimalisatie. Je komt terecht in Team Inhuur, waar je samen met collega's werkt aan de verdere professionalisering van de lijnorganisatie. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en werkt zelfstandig aan een breed takenpakket.
Wat ga je doen
- Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve verwerkingen zoals het muteren in verschillende systemen.
- Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen, verwerken en vastleggen van alle afspraken in samenwerking met de afdeling Inkoop in het systeem Oracle.
- Je registreert en controleert de gegevens van externe inhuur medewerkers en onbetaalde stagiaires in het registratiesysteem MijnHR.
- Je toetst de rechtmatigheid conform wet- en regelgeving van inkoopdossiers in Oracle.
- Je staat zowel collega's als leveranciers per mail en telefonisch te woord met vragen en of verzoeken.
- Je sluit aan bij werkoverleggen en draagt zorg voor notulen.
- Je denkt mee in procesoptimalisatie. Over jou - Je bent een enthousiaste collega die vanuit een grote mate van zelfstandigheid aan het werk gaat.
- Je werkt op een accurate manier, hebt oog voor het resultaat en raakt niet onder de indruk van deadlines.
- Je bent een flexibele en administratief vaardige duizendpoot en houdt ervan te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
- Je gaat gemakkelijk mee met de ontwikkelingen binnen de afdeling.
- Je bent klantgericht, kan planmatig werke...