About this role
Ben jij de organisatorische spil van het bedrijf waar collega's én klanten op kunnen vertrouwen? Marcon Totaalservice, onderdeel van Totaal Techniek Groep (TTG), is een groeiend installatiebedrijf gespecialiseerd in klimaattechniek voor de utiliteitsbouw. Door groei zijn we op zoek naar een nieuwe collega voor het bedrijfsbureau.
Wat ga je doen als Medewerker Bedrijfsbureau?
- Als Medewerker Bedrijfsbureau ben jij het centrale aanspreekpunt op kantoor en verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het bedrijfsbureau.
- Je werkt zelfstandig, hebt veel verantwoordelijkheid en zorgt ervoor dat collega's zich volledig kunnen richten op hun projecten en werkzaamheden.Je beantwoordt en verbindt telefoongesprekken door, ontvangt klanten en leveranciers en verwerkt inkomende e-mail en post.
- Je maakt opdrachten, werkbonnen en projecten aan in ACTO en bewaakt de administratieve voortgang van projecten en serviceopdrachten.
- Je controleert of werkbonnen, uren, documenten en projectgegevens compleet zijn, en spreekt collega's aan wanneer gegevens ontbreken of niet op tijd worden aangeleverd.
- Daarnaast ondersteun je projectleiders en de planning en beheer je kantoorartikelen en inventaris.
- Een belangrijk onderdeel van je functie is het bewaken van interne procedures: je ziet erop toe dat opdrachten volledig worden aangemaakt, werkbonnen tijdig worden verwerkt, projectdossiers compleet blijven, uren correct worden geregistreerd en ACTO altijd actueel en betrouwbaar is.
- Je durft collega's aan te spreken wanneer afspraken niet worden nageleefd en draagt zo actief bij aan een professionele en efficiënte organisatie.
- Ben jij de collega die wij zoeken?- Je hebt MBO+ werk- en denkniveau;- Je hebt ervaring in een administratieve of organisatorische functie;- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en een representatieve, klantgerichte uitstraling;- Je hebt ervaring met Microsoft Office, en ervaring met ACTO is een pré;- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstan