About this role
Administratief medewerker gemeente Rotterdam Rotterdam €3250 - €4250 Solliciteren Vragen?
Rotterdam Klantcontact Emma Huis Business Unit Manager [email protected] 010 444 5640 Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van structuur aanbrengen, processen ondersteunen en collega's ontzorgen? Als Administratief Medewerker bij de Gemeente Rotterdam vervul je een belangrijke ondersteunende rol binnen verschillende maatschappelijke en bedrijfsvoeringsprocessen. Je verwerkt gegevens, beheert dossiers, ondersteunt collega's en zorgt ervoor dat administratieve processen soepel en zorgvuldig verlopen.
Of het nu gaat om het registreren van gegevens, ondersteunen van trajecten, beheren van dossiers, ondersteunen processen of het verwerken van administratieve aanvragen: dankzij jouw nauwkeurige werkwijze en proactieve houding blijft de administratie op orde en kunnen collega's optimaal hun werk doen. Daarnaast bewaak je deadlines, prioriteer je werkzaamheden en houd je overzicht over lopende dossiers en acties. Je filtert informatie, onderscheidt hoofd- van bijzaken en denkt actief mee over de planning en prioritering van werkzaamheden.
Je organiseert vergaderingen, bereidt overleggen voor, verzorgt verslaglegging en notulen en zorgt ervoor dat alle betrokkenen tijdig beschikken over de juiste informatie. Ook ondersteun je bij administratieve processen, documentstromen en correspondentie. Je denkt mee over procesverbeteringen, signaleert knelpunten en komt met oplossingen. Daarbij werk je nauw samen met collega-secretaresses, adviseurs, managementteams en andere interne en externe stakeholders.
Wat breng je mee?
Als Administratief Medewerker ondersteun je verschillende teams en collega's bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden. Je verwerkt, controleert en actualiseert gegevens in verschillende systemen en zorgt ervoor dat dossiers volledig, actueel en correct zijn. Daarnaast ondersteun je bij het pl...