About this role
Rotterdam World Gateway Maasvlakte Rotterdam 1 - 32 uur MBO Bewaar vacature Open in nieuwe tab Secretary Uren 1 - 32 uur Dienstverband Vast Werklocatie Maasvlakte Rotterdam Opleidingsniveau MBO Branche Transport/Opslag/Distributie Functieomschrijving Secretary $refs.keyvisual.clientHeight) ? true : false" :class=""> Secretary Ter vervanging van het zwangerschaps- en bevallingsverlof van de huidige secretaresse, zoeken wij een tijdelijke secretaresse. Voor 3 tot 4 dagen per week in de periode van oktober 2026 tot en met maart 2027.
Je houdt je zoal bezig met
- Secretariële ondersteuning aan de projectorganisatie;
- Beheren van vergaderruimtes;
- Verwerken van declaraties;
- Agendabeheer, afspraken inplannen/wijzigen etc;
- Notuleren;
- Contracten ter ondertekening aanbieden en verder afwikkelen;
- Zakelijke reizen boeken;
- Administratieve ondersteuning;
- Bezoekers ontvangen.
- Bij voorkeur een afgeronde mbo-opleiding tot Directiesecretaresse/Managementassistente;
- Aantoonbare ervaring in een secretariële of soortgelijke functie;
- Je bent bij voorkeur op op maandag en woensdag beschikbaar. De andere dagen zijn in overleg bespreekbaar;
- De standplaats voor de functie is de RWG terminal op Maasvlakte 2;
- Uitstekende kennis van Office (Word, Excel, Outlook);
- Sociaal en communicatief vaardig, wij verwachten ook dat je goed kan omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Representatief, proactief, zelfstandig;
- Een flexibele en klantgerichte opstelling en je kunt snel kunnen schakelen tussen werkzaamheden;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als geschrift;
- Je beschikt over rijbewijs A/B en eigen vervoer.
Vacaturekenmerken