About this role
ABT Secretaresse met receptietaken Centraal Secretariaat | Wat voor anderen onmogelijk lijkt, regel jij gewoon!
- ABT
- Delft ABT Jobid=636238969030117255 (0.0509)
Op ons Centraal Secretariaat doen we soms dingen die verdacht veel op toveren lijken. Een volle agenda? Een last-minute verzoek? Bezoekers ontvangen, de telefoon die gaat en ondertussen een offerte die nog de deur uit moet? Waar anderen uitdagingen zien, zie jij oplossingen. Het Centraal Secretariaat bestaat uit een enthousiast team van 7 collega's in Velp en 2 collega's in Delft. Samen ondersteunen wij alle collega's binnen ABT en zorgen we ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Wij werken hard, staan voor elkaar klaar, lachen veel en blijven ons ontwikkelen. Voor onze vestiging in Delft zoeken wij een nieuwe collega die zich thuis voelt in een veelzijdige functie waarin gastvrijheid, organiseren en ondersteunen samenkomen.
Wat ga je doen?
- Geen dag is hetzelfde.
- Het ene moment ontvang je bezoekers en zorg je ervoor dat zij zich welkom voelen, het volgende moment ondersteun je collega's, beheer je de mailbox of werk je een offerte uit.
- Samen met je collega's op het Centraal Secretariaat in Delft ben je een belangrijke schakel binnen de vestiging én binnen de organisatie als geheel.
- Je bent zichtbaar aanwezig, houdt overzicht en zorgt ervoor dat zaken goed geregeld worden.
Je bent bezig met
- Het controleren, redigeren en verwerken van projectdocumenten, zoals offertes, rapporten, opdrachtbevestigingen en brieven volgens ons kwaliteitssysteem.
- Het verzorgen van correspondentie, presentaties, intranetberichten en diverse administratieve werkzaamheden.
- Agendabeheer en het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten, reizen en hotelovernachtingen.
- Het ondersteunen van collega's en projectteams bij uiteenlopende organisatorische en administratieve vraagstukken.
- Samen met je collega's beheer je de gezamenlijke mailbox, neem je telefoontjes aan en ...