About this role
Project Management Ondersteuner (PMO)
- Persoonlijke begeleiding in het gehele sollicitatieproces
- Wij vinden jouw perfecte baan door te kijken naar jouw wensen en competenties
- Binnen 48 uur stellen we je voor bij de juiste werkgever
- 8,2 kandidaatwaardering & 8,6 klantwaardering ItaQ B.V. logo Taal nl en ItaQ B.V. logo Waar ben je naar op zoek?
Werkzaamheden vinden plaats binnen de sectie Beveiliging in Maasland. In onze organisatie werken wij op een hybride manier (deels op locatie en deels vanuit huis). Kandidaat is bereid om structureel tenminste 50% van de tijd te werken vanaf kantoorlocatie Maasland (4 dagen per week gedurende de inwerkperiode). Opdrachtomschrijving De PMO Officer ondersteunt het project- en portfoliomanagement binnen Defensie door structuur, overzicht en voorspelbaarheid te creëren rondom projecten, changes en programma's. De PMO zorgt voor eenduidige werkwijzen, betrouwbare rapportages en ondersteunt projectmanagers en stakeholders bij het realiseren van operationele en strategische doelstellingen.
Kerntaken en verantwoordelijkheden
1. Project- & portfoliosturing
- Ondersteunen van projectmanagers bij het beheersen van projecten binnen scope, planning, capaciteit, risico's en afhankelijkheden.
- Bewaken van de voortgang van projecten en initiatieven binnen het portfolio.
- Bijhouden van het totaaloverzicht van lopende projecten, changes en activiteiten.
- Signaleren van afwijkingen en escaleren richting projectleiding of portfoliomanagement.
- Ondersteunen bij prioritering en capaciteitsvraagstukken.
2. Governance & processen
- Bewaken van de naleving van projectmanagementprocessen en werkwijzen.
- Ondersteunen bij het voorbereiden van besluitvorming voor overlegstructuren zoals stuurgroepen, VTB's en portfolioreviews.
- Voorbereiden van agenda's, besluitpunten en actieoverzichten.
- Bijhouden van besluitvorming, acties en opvolging.
- 3. Rapportage & dashboards - Verzorgen van periodieke proje...