About this role
Professional Partners Projectondersteuner Beleid en Projecten Gelderland HBO 2.900 - 4.100 28 uur Overig Bedrijfsvoering Reageren tot 11 november Word projectondersteuner bij Gemeente Wageningen en ondersteun diverse beleids- en uitvoeringsprojecten binnen een dynamische organisatie. Over de functie Als projectondersteuner bij Gemeente Wageningen ondersteun je projectleiders en beleidsmedewerkers bij de organisatie, voortgang en informatievoorziening van meerdere projecten. Je werkt aan projecten op het gebied van diversiteit, inclusie, evenementenbeleid, gebiedsprocessen en het sociaal domein. Je zorgt voor actuele planningen, rapportages en een ordelijke projectadministratie. Je werkt nauw samen met interne en externe betrokkenen en draagt bij aan een goed georganiseerde projectomgeving.
Wat je gaat doen
- Ondersteunen van projectleiders en beleidsmedewerkers bij organisatie en uitvoering van projecten.
- Opstellen, bijwerken en bewaken van projectplanningen, mijlpalen, acties en besluiten.
- Voorbereiden en organiseren van project- en bestuurlijke overleggen, inclusief agenda's, stukken en verslaglegging.
- Bijhouden van projectadministratie, dossiers, documentstructuur en archivering volgens gemeentelijke richtlijnen.
- Verzamelen en ordenen van informatie; opstellen van korte notities, overzichten en rapportages.
- Signaleren van knelpunten, ontbrekende informatie en naderende deadlines en afstemmen over vervolgacties.
- Onderhouden van praktische contacten met interne en externe projectbetrokkenen.
Functie-eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
- Aantoonbare werkervaring in de rol van projectondersteuner, projectassistent en/of administratief ondersteuner.
- Aantoonbare werkervaring met planning, voortgangsbewaking, verslaglegging én digitaal documentenbeheer.
- Aantoonbare werkervaring met projecten rondom Diversiteit, Inclusie en Gelijkwaardigheid (DIG).
- Aantoonbare werk...