About this role
ml. 0087935Je gaat aan de slag als projectmedewerker binnen het Projectmanagementbureau van Stadsontwikkeling. In deze rol ben je de steunpilaar voor projectmanagers en teamleden en zorg je ervoor dat projecten efficiënt en effectief verlopen. Je ondersteunt bij de coördinatie van administratieve taken, agendabeheer, notuleren van vergaderingen en het bewaken van de voortgang van projecten. Je bent de spin in het web, schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en levert zelfstandige operationele en administratieve ondersteuning.
Je werkt in een dynamische projectomgeving waarin Rotterdam altijd in beweging is en jouw werk daar direct op aansluit. Wat ga je doen- Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve en facilitaire zaken.- Je biedt zelfstandige ondersteuning aan de projectmanager(s) en fungeert als ontzorger.- Je verzorgt o.a. agendabeheer, het inplannen van afspraken, notuleren en bewaakt de voortgang van acties.- Je pakt ad-hoc taken op en ondersteunt bij de organisatie van teamactiviteiten en bijeenkomsten.- Je organiseert, plant en bewaakt de voortgang van acties, zorgt voor de uitvoering van projectactiviteiten en maakt efficiënte planning mogelijk.- Van het beheren van complex agenda’s tot het organiseren van vergaderingen en teamactiviteiten, je pakt spoedzaken op en zorgt voor naadloze ondersteuning.- Je voert controles uit op de voortgang van projectactiviteiten, signaleert knelpunten en helpt bij het herstructureren van processen indien nodig.- Je bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken en hebt altijd oog voor de context en impact van jouw werk binnen het project en de bredere organisatie.- Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor administratieve zaken, met als doel een goede communicatie- en informatiehuishouding binnen het projectteam te waarborgen. Over jou- Als resultaatgerichte projectmedewerker haal je energie en plezier uit het optimaal ontzorgen en ondersteunen van je team, in zowel een..