About this role
In het kort: Je gaat projectmanagers en projectteams ondersteunen met administratieve en organisatorische taken, zoals agendabeheer, notuleren, planning en procesbewaking, en zorgt zo voor een soepele voortgang van projecten binnen stadsontwikkeling. Projectmedewerker ProjectManagementBureauCluster StadsontwikkelingOns aanbodWerklocatie: Wilhelminakade 179Thuiswerkbeleid: Er wordt verwacht dat je minimaal 2 dagen op kantoor werkt. In het kader van Anders werken wordt er op kantoor, op locatie en thuis gewerkt. Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt er gebruik gemaakt van MS Teams.
Thuiswerkdagen zijn in overleg met jouw leidinggevende. Als projectmedewerker binnen het Projectmanagementbureau van Stadsontwikkeling ben je de steunpilaar voor projectmanagers en teamleden. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van administratieve taken, agendabeheer, notuleren van vergaderingen, en het bewaken van de voortgang van projecten. Je ondersteunt de projectmanager door de nodige operationele en administratieve ondersteuning te bieden, zodat projecten efficiënt en effectief verlopen. Jouw functieAls projectmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor administratieve en facilitaire zaken.
Je biedt zelfstandige ondersteuning aan de projectmanager(s) en fungeert als "ontzorger". Jij bent de spin in het web, flexibel en in staat snel te schakelen. Je verzorgt o.a. agendabeheer, het inplannen van afspraken, notuleren en bewaakt de voortgang van acties. Daarnaast pak je ad-hoc taken op en ondersteun je bij de organisatie van teamactiviteiten en bijeenkomsten. Het werken in projecten is hectisch en veelzijdig. Rotterdam is altijd in beweging en jouw werk ook.
Je hebt een brede rol, maar je bent in ieder geval bezig met de volgende werkzaamheden:- Projectcoördinatie en planning: Je organiseert, plant en bewaakt de voortgang van acties, zorgt voor de uitvoering van projectactiviteiten en maakt efficiënte planning mogelijk.- Ad-hoc ondersteuning: Van het beh.