About this role
Start People Den Haag 1 - 40 uur MBO Gisteren Bewaar vacature Open in nieuwe tab Medewerker HR Administratie Onboardingsloket solliciteren Uren 1 - 40 uur Dienstverband Tijdelijk Werklocatie Den Haag Opleidingsniveau MBO Branche Overheid/Non-profit Functieomschrijving Wat je gaat doen Voor het Onboardingsloket van DJI zijn wij op zoek naar een HR medewerker die administratief sterk is, zorgvuldig werkt en helder communiceert, zowel mondeling als schriftelijk.
Als medewerker HR-administratie voer je administratieve en beheersmatige werkzaamheden uit. Je bent vraagbaak voor nieuwe collega's en leidinggevenden en je ondersteunt diverse processen binnen de afdeling HRM. Je bent de spin in het web en stemt af met betrokkenen, zoals P-Direkt (personeelsinformatie- en salarissysteem), HR-adviseurs en leidinggevenden. Daarnaast zorg je voor de juistheid van gegevensverwerking in geautomatiseerde systemen en ondersteun je DJI bij de naleving van termijnen in administratieve processen.
Voor het Onboardinsgloket betekent dit concreet dat je je dagelijks bezig houdt met het verwerken van nieuwe aanmeldingen, je bereidt het arbeidsvoorwaardengesprek voor, je verzorgt de aanvraag verklaring omtrent gedrag, je vraagt benodigdheden aan die op de eerste werkdag gereed moeten staan, je maakt de arbeidsovereenkomsten op en zorgt voor ondertekening. Tot slot zorg je ervoor dat de verplichte documenten worden geborgd in het personeelsdossier.
Als HR medewerker op het Onboardingsloket schakel je snel tussen verschillende locaties en ken je de uitzonderingen. Je bent goed in klantencontacten, daarnaast staat klantvriendelijkheid bij jou hoog in het vaandel. Je weet prioriteiten te stellen tussen de vele verschillende taken die opgepakt moeten worden en je kunt goed samenwerken, zowel op kantoor als op afstand.
Wat we je bieden Bij ons krijg je de kans om jouw administratieve expertise in te zetten binnen een stimulerende en gestr...