About this role
CultuurSchakel: Administratief Medewerker Front Office & Cultuurbeoefening CultuurSchakel in Den Haag zoekt een Administratief Medewerker Front Office & Cultuurbeoefening voor 24 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 17-11-2026 Ben jij de duizendpoot die zorgt dat vergaderingen, bijeenkomsten en ons algemene Front Office als een geoliede machine draaien? Als administratief medewerker van onze Front Office én van het team Cultuurbeoefening hou je overzicht. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en je zorgt dat aanbieders en deelnemers altijd weten waar ze aan toe zijn. Plan je graag, schakel je snel en maak je van losse gegevens een helder overzicht? Dan zoeken wij jou!
Ons doel? Een leven lang kunst en cultuur voor elke Haagse inwoner. We delen onze ervaring, expertise en netwerk op het gebied van cultuuronderwijs en vrijetijdskunst. Zo helpen we scholen om leerlingen te laten opgroeien met kunst en ondersteunen Hagenaars die vrijetijdskunst en cultuur aanbieden. Dit doen we met financiële middelen en op maat gemaakte begeleiding. Zo vergroten we de zichtbaarheid van cultureel Den Haag en maken we cultuur toegankelijk én toekomstbestendig.
Administratief medewerker Front Office & Cultuurbeoefening 24 uur per week
Wat ga je doen?
- Je werkt 16 uur bij de Front Office en 8 uur als ondersteuning bij het team Cultuurbeoefening.
- Bij de Front Office verdeel en wissel je de werkzaamheden af met een directe collega.
- Je valt hiërarchisch onder de Bestuurssecretaris & Hoofd Front office.
- Bij onze Front Office ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's.
- Je beheert de mailboxen, post, agenda's en telefoon.
- Je regelt vergader- en evenementenruimtes (inclusief catering) en houdt de kantoorvoorraad op peil.
- Je pakt tussendoor losse opdrachten op voor andere teams, zoals het inplannen van sollicitatiegesprekken.
- Voor het team Cultuurbeoefening verzorg je de administratieve en organisatorisc...