About this role
Vacature omschrijvingOver onsAvicenna Scholen biedt islamitisch voortgezet onderwijs van vmbo-basis tot en met vwo. Onder stichting SIVOR vallen drie scholen: het Avicenna College (Montessoriweg) en het Avicenna Lyceum (Fichtestraat) in Rotterdam, en het Avicenna Lyceum in Den Haag. Samen werken we met ongeveer 225 medewerkers (circa 185 fte), en we groeien: er is een vierde locatie in ontwikkeling.
Waar kom je te werken?
Je komt in het HR/PSA-team op het bestuursbureau, binnen Bedrijfsvoering. Dat team bestaat uit een senior HR-adviseur en een PSA-medewerker. Vanuit het bestuursbureau ondersteun je alle drie de scholen. Voor de salarisadministratie werken we samen met Groenendijk Onderwijsadministratie.
- Functie-eisenWat ga je doen?
- Je zorgt dat de personeels- en salarisadministratie van alle drie de scholen klopt en op tijd is.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s met vragen over HR en de cao.
- Concreet:- Je verwerkt de in-, door- en uitstroom van medewerkers en zet de mutaties in Visma.- Je stelt arbeidsovereenkomsten, aanstellingsbrieven en andere HR-correspondentie op.- Je bent de schakel met Groenendijk: je levert de mutaties aan en controleert of de salarisverwerking klopt.- Je houdt de personeelsdossiers actueel en AVG-proof.- Je beantwoordt vragen over verlof, salaris en arbeidsvoorwaarden, en je zoekt vragen over de cao VO uit.- Je ondersteunt bij werving en selectie, onboarding, verzuim en formatie.- Je houdt overzichten bij van onder andere aflopende contracten, VOG’s en bevoegdheden.- Je ondersteunt de senior HR-adviseur bij het schrijven of herzien van HR-regelingen en beleid, bij managementinformatie en bij het verbeteren van HR-processen.ArbeidsvoorwaardenWie ben jij?
- Je hebt ervaring met personeels- en/of salarisadministratie.
- Ervaring in het onderwijs of met de cao VO is mooi meegenomen.
- Belangrijker nog is hoe je werkt.
- Je krijgt een opdracht en pakt die zelf op.
- Je bedenkt hoe je het