About this role
25 jaar betrokken bij personeel & arbeid Referentie: HLS-V19703 Klant / soort bedrijf gemeentelijke instelling Werklocatie: regio rotterdam Functiecategorie Administratief/secretarieel Functienaam Directie secretaresse/management assistent, Office manager Opleiding HBO Dienstverband Fulltime Salarisindicatie € / mnd, bruto in overleg Direct solliciteren Bedrijfsprofiel Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal.
Een stad met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven, in deze voorhoede werk jij. Met de stad als leerschool kun je aan de slag met onderwerpen waar jij van bent en van wilt zijn. Voor en samen met meer dan 630.000 Rotterdammers. Bij zo'n stad hoort een eigentijdse overheid. Een organisatie die jou de ruimte geeft om te groeien, die je de vrijheid en verantwoordelijkheid biedt om Rotterdam en jezelf vooruit te helpen.
- Beschrijving functie Op het programmabureau Nationaal Programma Rotterdam Zuid (NPRZ), is een tijdelijke opdracht ontstaan voor een secretaresse/projectondersteuner.
- Voor deze ben jij een representatieve en servicegerichte collega met een praktische inslag en hands-on mentaliteit, die plezier heeft in het zorgdragen voor een goed lopend secretariaat en bijdraagt aan een prettige werksfeer.
Dit ga je doen
- Ben je verantwoordelijk voor het plannen en beheren van de agenda's van de directeur en van de adviseurs van het programmabureau;
- Ben je gastheer/gastvrouw van het programmabureau en ben je medeverantwoordelijk voor de gastvrije ontvangst van de (buitenlandse) gasten;
- Beheer je de telefoon van het programmabureau;
- Ben je verantwoordelijk voor het maken van reserveringen en het regelen van ontvangsten;
- Ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken zoals voorraadbeheer, facilitaire zaken en het bestellen van kantoorartikelen en het mede onderhouden van contacten met de f...