About this role
Neem contact met ons op OFFICE MANAGER Rotterdam - Nederland PARTTIME INHOUSE Wij zijn IMAP Netherlands: een M&A-advieskantoor dat middelgrote (familie)bedrijven, private equity partijen en internationale ondernemingen begeleidt bij de koop en verkoop van bedrijven. We werken vanuit onze kantoren in Amsterdam, Rotterdam en Deventer en maken deel uit van een sterk internationaal netwerk. Een carrière bij IMAP combineert deze wereld van internationale fusies en overnames met een nuchtere, professionele werkomgeving.
Als Office Manager ben jij de ruggengraat van IMAP Netherlands. Dankzij jou klopt onze bedrijfsadministratie, lopen onze interne processen soepel en voelen collega's, klanten en bezoekers zich welkom op kantoor. Je zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is, zodat onze partner-groep en professionals zich volledig kunnen richten op het begeleiden van deals.
Een greep uit jouw werkzaamheden
- Bewaken en verbeteren kantoorprocessen, zodat afspraken helder zijn en werkzaamheden efficiënt verlopen.
- Ondersteunen van de partnergroep en organisatie met o.a. agendabeheer, maar bijvoorbeeld ook met het plannen van interne overleggen, boeken van zakenreizen en ondersteunen bij de organisatie van events en bijeenkomsten.
- Ondersteunen bij onderdelen van de financiële en HR-administratie.
- Verzorgen van het ontvangen van klanten en andere bezoekers op kantoor waarvoor jij het eerste aanspreekpunt bent.
- Regelen van praktische zaken op kantoor: bestellingen, leverancierscontact, post, facilitaire zaken, personeelslunch en ad-hocvragen van collega's.
- Actief meedenken over hoe we de organisatie nóg professioneler en efficiënter kunnen inrichten.
Dit ben jij - Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld als Office Manager, Management Assistant of Secretaresse. - Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en ziet snel waar iets beter of slimmer kan. - Je kan goed prioriteiten stellen en h...