About this role
Managementassistent Beleid VNG - Secretarieel - MBO - 29 uur Solliciteer direct Ben jij een ervaren managementassistent die energie krijgt van organiseren, overzicht houden en collega's écht verder helpen? Durf jij belangen af te wegen en knopen door te hakken zodat alles efficiënt en vlot verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou voor de functie van managementassistent bij ons team Secretariaat Beleid. Stap naar voren als managementassistent bij de Vereniging van Nederlandse Gemeenten.
Wat ga je doen?
Als managementassistent bij het team Beleid ben je een onmisbare schakel in het team. Je ondersteunt de teammanager, beleidsadviseurs en commissiesecretarissen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw organisatietalent zijn agenda's op orde, vergaderingen goed voorbereid en kunnen je collega's zich richten op hun eigen werkzaamheden. Je hebt een veelzijdige functie waarin je veel contact hebt met collega's, leden en externe relaties.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit
- Plannen en organiseren van vergaderingen en beheren van de drukke agenda van de teammanager.
- Onderhouden van contacten met collega's, leden en externe relaties, zoals de bestuurssecretariaten van wethouders en burgemeesters. Daarnaast vang je telefoontjes op van onze leden en stakeholders.
- Organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten, verzorgen van de logistiek en desgewenst optreden als gastvrouw of gastheer.
- Beheren van de gezamenlijke mailbox en verwerken van binnenkomende aanvragen.
- Zelfstandig opstellen en versturen van e-mails voor het maken van afspraken en organiseren van bijeenkomsten.
- Verzorgen van mailings, organiseren van webinars en versturen van brieven.
- Verzorgen van de stukkenstroom voor bestuurlijke overleggen via iBabs.
Je wordt onderdeel van een hecht team van zeven secretariële professionals die samen de verschillende beleidsteams ondersteunen. Jullie helpen elkaar bij piekmomenten en...