About this role
In het kort: Je gaat meerdere teammanagers ondersteunen met agendabeheer, correspondentie, secretariaatswerk, vergaderorganisatie en praktische zaken, waarbij je proactief ontzorgt, overzicht bewaart en bijdraagt aan een goed functionerend managementteam.ManagementassistentCluster Maatschappelijke OntwikkelingOns aanbodWerklocatie: Halvemaanpassage 90, het TimmerhuisThuiswerkbeleid: In het kader van Anders werken wordt er voornamelijk vanuit huis gewerkt. Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt er gebruik gemaakt van MS Teams. Wanneer fysieke aanwezigheid benodigd is vindt dit voornamelijk plaatst op de volgende locatie: het Timmerhuis. 1 vaste kantoordag op dinsdag.
Haal jij energie uit het goed organiseren van zaken voor twee afdelingshoofden en help je collega's graag verder? Jouw functieJouw rolMet jouw organisatorische skills en talent voor ontzorgen ben je de steunpilaar voor meerdere teammanagers van de afdeling CMO (Clusterondersteuning MO). Je bent pro-actief en toont initiatief en vindt het leuk om naast het beheren van complexe agenda’s mee te denken over verschillende onderwerpen.
Je werkzaamheden hebben een uitvoerend karakter, maar we verwachten van jou ook de nodige assertiviteit. We zijn echt op zoek naar iemand die werkzaamheden uit handen neemt, meedenkt en ervaring heeft in het vak.Jij ondersteunt de teammanagers in een dynamische omgeving die aan het ontwikkelen is.Wat ga je doen?- Agendabeheer teammanagers;- Verwerken van correspondentie en het beheren van functionele mailboxen en distributielijsten.- Oppakken van werkzaamheden vanuit de secretariaatsmailbox en hierop zelfstandig actie ondernemen.- Organiseren van vergaderingen/bijeenkomsten en praktische ondersteuning.- Kleine bestellingen in Oracle.
Jouw profielAls managementassistent ondersteun je de managers bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat zaken goed, tijdig en zorgvuldig worden geregeld en draagt daarmee bij aan een goede ondersteuning van het.