About this role
Je nieuwe baanRust, overzicht en regie. Jij weet wat er nodig is, nog voordat iemand het vraagt. Als directiesecretaresse bij STL in Gouda ben je de rechterhand van directeur-bestuurder Annette de Groot. Een gewone dinsdag: haar agenda zit vol, voor het MT van donderdag ontbreken nog twee stukken en een vakbondsbestuurder wil haar deze week nog spreken. Je ziet meteen wat kan schuiven, wie je even belt en wat echt bij haar moet liggen. Naast Annette staan twee mensen. De directiesecretaris neemt inhoudelijke dossiers van haar over. Jij houdt de regie over alles waardoor haar werkweek loopt: agenda, overleggen, verslagen en contacten.
Zie je een slimmere planning of aanpak? Dan leg je die voor.-Je beheert haar agenda en mailbox. Wat je zelf kunt afhandelen, handel je af. Je bewaakt ook dat ze tijd overhoudt om stukken te lezen-Het MT vergadert om de week, en jij voert de regie op de agenda. Wat moet erop, waarom, en hoeveel tijd is ervoor nodig? Ontbreekt er een stuk, dan ga je erachteraan-Je notuleert zo'n dertig vergaderingen per jaar, vooral van het MT en de Raad van Toezicht. Daarna zorg je dat acties en besluiten worden opgevolgd-Voor de Raad van Toezicht verstuur je agenda's en stukken, en onderhoud je het contact met de voorzitter en de ledenVoor MT-leden en afdelingen ben je het aanspreekpunt.
Je merkt wat er speelt, en je zegt het als Annette ergens even langs moetIs er ruimte, dan pak je ook eigen projecten op. Je voorgangster zat bijvoorbeeld in de projectgroep voor de verbouwing van het pand. Over het bedrijfZonder chauffeurs en logistiek medewerkers staat Nederland letterlijk stil.
STL zorgt dat de transport- en logistieksector goede mensen heeft en houdt. Werkgevers- en werknemersorganisaties zitten hier samen aan tafel. Daardoor kost een besluit soms wat meer tijd. Wie daar rust in vindt, krijgt er een warme, informele organisatie voor terug, met veel vertrouwen.Je werkt in een secretariaat van drie, waarin jullie elkaar vervangen en met..