About this role
Switch color mode - Executive Assistent Raad van Bestuur Mourik Infra Executive Assistent Raad van Bestuur Krijg jij energie van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? Ben je iemand die vooruitdenkt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? Bij Mourik werk je dicht bij de besluitvorming van een groot familiebedrijf. Samen met je collega vorm je het directiesecretariaat en zorg je ervoor dat onze bestuurders zich kunnen richten op wat belangrijk is. Een veelzijdige functie waarin zelfstandigheid, vertrouwen, professionaliteit en samenwerking samenkomen.
WAT GA JIJ DOEN?
Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken en initiatief te nemen. Tegelijkertijd sta je er niet alleen voor: je werkt samen met betrokken collega's in een organisatie waar de lijnen kort zijn en waar we elkaar gemakkelijk weten te vinden. Samen met een collega vorm je het secretariaat van Raad van Bestuur. Je rapporteert aan de Secretaris van de Raad van Bestuur en werkt nauw samen met de bestuursleden. Je zorgt dat afspraken, vergaderingen en belangrijke bijeenkomsten goed zijn voorbereid én opgevolgd. Daarbij denk je vooruit, houd je overzicht en signaleer je tijdig wat aandacht vraagt.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit
- Je zorgt voor een professionele voorbereiding en ondersteuning van vergaderingen van de Raad van Bestuur (RvB), Raad van Commissarissen (RvC), STAK en Centrale Ondernemingsraad (COR). Samen met de Secretaris van de Raad van Bestuur zorg je dat agenda's en vergaderstukken tijdig beschikbaar zijn.
- Je beheert en coördineert de complexe agenda's van de bestuurders. Je denkt mee over prioriteiten, stemt afspraken af en zorgt dat zij goed voorbereid zijn.
- Je notuleert bestuurlijke overleggen, legt besluiten en afspraken zorgvuldig vast en bewaakt samen met de Secretaris van de Raad van Bestuur de opvolging daarvan.
- Je bent een professioneel en toegankelijk aanspreekpunt voor b...