About this role
Bestuursassistent Fundis Fundis is op zoek naar een Bestuursassistent!
- Parttime
- MBO
Wat ga je doen?
- H5et beheren van agenda's van de directie en het zorgvuldig plannen en prioriteren van afspraken;
- het voorbereiden, organiseren en afhandelen van bestuurlijke overleggen en bijeenkomsten;
- het ondersteunen van de Raad van Commissarissen bij de voorbereiding, organisatie en administratieve afhandeling van
- vergaderingen;
- het beheren van het digitale platform voor (bestuurlijke) besluitvorming en vergaderen;
- het verzorgen van correspondentie, conceptteksten, vergaderstukken en digitale dossiers;
- het vastleggen van besluiten, bewaken van actie- en besluitpunten en zorgen voor een correcte opvolging van gemaakte afspraken;
- het signaleren van knelpunten, ontbrekende informatie en benodigde vervolgacties;
- het verzorgen van werkzaamheden rondom de Kamer van Koophandel;
- het beheren en actueel houden van bestuurlijke dossiers, documentatie en archivering;
- het ondersteunen bij interne en externe bijeenkomsten en organisatiebrede evenementen.
Wat vragen wij?
- Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur als directiesecretaresse of managementassistent, aangevuld met hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt ruime ervaring met het ondersteunen van bestuurders in een complexe organisatieomgeving.
- Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteren en houdt overzicht in een dynamische omgeving.
- Je voelt je thuis in een omgeving waarin veel tegelijk speelt en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden.
- Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en proactief en signaleert tijdig wat nodig is.
- Je denkt vooruit, neemt initiatief en ziet waar ondersteuning nodig is voordat daarom wordt gevraagd.
- Je communiceert helder, tactvol en professioneel met interne en externe stakeholders.
- Je schrijft gemakkelijk en zorgvuldig, bijvoorbeeld voor correspondentie, notulen, conceptteksten en verslagen.
- Je bent digitaal vaardig en...