About this role
IMAP Netherlands BV Rotterdam €3.600 - €4.700 24 - 32 uur HBO Gisteren Bewaar vacature Open in nieuwe tab Officemanager parttime in Rotterdam solliciterenIMAP Netherlands BV Salaris €3.600 - €4.700 Uren 24 - 32 uur Dienstverband Vast Werklocatie Rotterdam Opleidingsniveau HBO Branche Banken/Financiële dienstverlening Functieomschrijving Wij zijn IMAP Netherlands: een M&A-advieskantoor dat middelgrote (familie)bedrijven, private equity partijen en internationale ondernemingen begeleidt bij de koop en verkoop van bedrijven. We werken vanuit onze kantoren in Amsterdam, Rotterdam en Deventer en maken deel uit van een sterk internationaal netwerk.
Een carrière bij IMAP combineert deze wereld van internationale fusies en overnames met een nuchtere, professionele werkomgeving. Als Office Manager ben jij de ruggengraat van IMAP Netherlands. Dankzij jou klopt onze bedrijfsadministratie, lopen onze interne processen soepel en voelen collega's, klanten en bezoekers zich welkom op kantoor. Je zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is, zodat onze partner-groep en professionals zich volledig kunnen richten op het begeleiden van deals.
Een greep uit jouw werkzaamheden
- Bewaken en verbeteren kantoorprocessen, zodat afspraken helder zijn en werkzaamheden efficiënt verlopen.
- Ondersteunen van de partnergroep en organisatie met o.a. agendabeheer, maar bijvoorbeeld ook met het plannen van interne overleggen, boeken van zakenreizen en ondersteunen bij de organisatie van events en bijeenkomsten.
- Ondersteunen bij onderdelen van de financiële en HR-administratie.
- Verzorgen van het ontvangen van klanten en andere bezoekers op kantoor waarvoor jij het eerste aanspreekpunt bent.
- Regelen van praktische zaken op kantoor: bestellingen, leverancierscontact, post, facilitaire zaken, personeelslunch en ad-hocvragen van collega's.
- Actief meedenken over hoe we de organisatie nóg professioneler en efficiënter kunnen in...