About this role
Aan de slag als... Bestuurssecretaresse Raad van Bestuur - mbo / hbo - Parttime - FWG 50 - Neem contact op met Tammasine Netteb Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse die energie krijgt van een dynamische bestuurlijke omgeving en altijd drie stappen vooruitdenkt? Dan bieden wij jou binnen een fijn team met 2 collega- bestuurssecretaresses een rol waarin je naast je eigen werk ook actief bijdraagt aan de verdere professionalisering van ons bestuurssecretariaat.
Jij hebt het in je Je bent iemand die overzicht creëert in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Terwijl agenda's veranderen, deadlines naderen en vragen binnenkomen, houd jij rust, zie je verbanden en weet je wat prioriteit heeft. Je denkt vooruit, signaleert wat eraan komt en durft beslissingen te nemen wanneer dat nodig is. Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving en bent meer dan een ondersteuner alleen. Je levert een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van het secretariaat, denkt mee over slimmere werkwijzen en hebt interesse in ontwikkelingen zoals AI en digitale ondersteuning (o.a. met het systeem iBabs). Je werkt zelfstandig, maar bent tegelijkertijd een betrokken collega met gevoel voor humor. Je bent positief ingesteld, staat stevig in je schoenen en weet met tact, daadkracht en discretie te opereren op bestuursniveau.
Je brengt daarnaast mee
- minimaal 3 jaar ervaring als (bestuurs)secretaresse,
- affiniteit met digitalisering, AI-toepassingen en het verder ontwikkelen en optimaliseren van moderne secretariaatsprocessen (o.a. met het systeem iBabs).
Ervaring op een bestuurssecretariaat binnen een ziekenhuis of andere complexe organisatie is een pré. Zo draag jij bij Als bestuurssecretaresse ben jij de rechterhand van de voorzitter van de Raad van Bestuur en het eerste aanspreekpunt voor de Raad van Toezicht. Je beheert complexe agenda's, organiseert en ondersteunt vergaderingen en bent het eerste aanspreekpunt voor interne e...