About this role
Werk jij graag in een veelzijdige ondersteunende functie waar geen dag hetzelfde is? Krijg jij energie van organiseren, plannen en ontzorgen? En ben jij een proactieve ondersteuner die overzicht houdt en graag samenwerkt? Dan is dit jouw kans.
- Start als managementondersteuner / secretaresse en ondersteun directieleden en managers binnen een betrokken en professioneel team.
Wat ga je doen?
- Als managementondersteuner maak je onderdeel uit van een team van twaalf managementondersteuners.
- Samen zorgen jullie voor de ondersteuning van meerdere directieleden, managers en organisatiebrede activiteiten.
- Hoewel je nauw samenwerkt met je collega's, heb je ook eigen verantwoordelijkheden.
- Dit maakt de functie afwisselend en uitdagend.Je bent een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.
- Dankzij jouw organisatietalent en proactieve werkhouding kunnen directieleden en managers zich richten op hun kerntaken.Je werkt via een uitzendcontract en bent beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week.
- De werkdagen worden in overleg vastgesteld.
- Daarnaast is gedeeltelijk thuiswerken mogelijk.
- Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:- Beheren van agenda's van directieleden en managers- Notuleren van vergaderingen en overleggen- Voorbereiden en verwerken van vergaderstukken- Reserveren van vergaderzalen en organiseren van bijeenkomsten- Ontvangen en begeleiden van bezoekers- Verzorgen van attenties, zoals bloemen en relatiegeschenken- Ondersteunen bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden- Afhandelen van vragen en verzoeken vanuit de organisatieWat bieden wij?- Bruto salaris conform schaal 6 cao Rijk (trede afhankelijk van ervaring)- 8% vakantietoeslag én 8% eindejaarsuitkering- 20 vakantiedagen per jaar (op basis van 36 uur en 12 maanden)- 8,89% vakantiedagen via het Individueel Keuzebudget- Pensioenopbouw vanaf dag 1- Volledige vergoeding van het OV