About this role
NL Real success is the success you share If you have an entrepreneurial and team spirit, if you believe that human beings should always take precedence over systems, we'll be great together.
VINCI Energies In het kort - Categorie: SUPPORT / STAFF "_TS_72b5befa-c026-4c67-aa1d-3569afe46fea - Referentie: a0wTt000007PHBKIA4 - Locatie: Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland - Contracttype: Permanent - Ervaringsniveau: Beginner Sustainable career pathsEqual opportunitiesCivic engagementEnvironmental responsibilityForging a sustainable WorldVINCI: Essentials Office Manager Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles rondom onze kantooromgeving goed georganiseerd is.
Je bent het centrale aanspreekpunt voor facilitaire en organisatorische zaken en zorgt ervoor dat medewerkers, klanten en bezoekers kunnen rekenen op een professionele, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving. Je coördineert externe dienstverleners, zoals schoonmaak, catering, onderhoud en technische partijen, en houdt in de gaten of afspraken goed worden uitgevoerd. Ook organiseer je interne en externe bijeenkomsten, personeelsactiviteiten, teamdagen, jubilea en onboardingmomenten. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en ziet wat er moet gebeuren. Kom je iets tegen dat slimmer of beter kan? Dan bespreek je dit met de betrokken collega's en pak je de verbetering praktisch op. Zo zorg je iedere dag voor een prettige en goed georganiseerde werkomgeving.
Jouw werkzaamheden
- Coördineren van externe dienstverleners en bewaken van gemaakte afspraken;
- Verzorgen van een representatieve, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving;
- Coördineren van onderhoud, facilitaire werkzaamheden en het opvolgen van storingen;
- Beheren en afstemmen van agenda's en vergaderruimten;
- Verzorgen van zakelijke correspondentie en administratieve ondersteuning;
- Organiseren van personeelsactiviteiten, teamdagen, jubilea en onboardingmomenten;
- Voorbereiden en organiseren van i...