About this role
Onze opdrachtgever, een dynamische organisatie in de regio Dordrecht, is op zoek naar een veelzijdige Managementassistent die het hart van de organisatie vormt. In deze uitdagende functie ben je de spil tussen verschillende afdelingen en fungeer je als belangrijke schakel naar de buitenwereld. Jouw takenpakket omvat onder andere: Ondersteuning van het management bij diverse projecten en werkzaamhedenZelfstandig beheer van de volledige administratie rondom relatiebeheerVerzorgen van factuurprocessen en opvolging van openstaande postenEerste aanspreekpunt voor externe partijen via telefoon en digitale kanalenActief zoeken naar nieuwe talenten via sociale mediaplatformenAssisteren bij financiële administratieve takenMedewerking aan kwaliteitscontroles en interne beoordelingenOntvangst van gasten en algemene facilitaire ondersteuningIn deze rol ben je verantwoordelijk voor: Het nauwkeurig bijhouden van alle financiële administratieZelfstandig onderhouden van contacten binnen vastgestelde richtlijnenVertrouwelijke omgang met gevoelige bedrijfsinformatieCoördinatie van alle administratieve processen binnen HR en klantbeheerMBO/ HBO werk en denkniveau Betrouwbaarheid en vermogen tot discretieZelfstandige werkhouding met oog voor serviceProfessionele uitstraling en sterke klantgerichtheidCommunicatievaardighedenErvaring met MS Office pakket; kennis van Exact Online is een pluspunt