About this role
Executive Assistant - Fulltime - Parttime - Den Haag, 32 tot 40 uur - 32-40 uur Bouw mee aan een organisatie van nationaal belang Sommige vacatures bieden een mooie volgende stap. Deze rol biedt de kans om mee te bouwen aan een organisatie die de komende decennia van betekenis zal zijn voor Nederland. Voor een opdrachtgever te Den Haag die werkt aan een van de grootste en meest impactvolle energie- en infrastructuurprojecten van ons land, zijn wij op zoek naar een Executive Assistant. De functie is beschikbaar voor 32-40 uur. In deze veelzijdige functie combineer je hoogwaardige managementondersteuning met een sleutelrol binnen het executive secretariaat. Je ondersteunt twee directieleden én zorgt ervoor dat besluitvorming soepel, gestructureerd en zorgvuldig verloopt.
Wat ga je doen?
- Als Executive Assistant ben jij de verbindende factor tussen bestuur, directie en organisatie.
- Je zorgt ervoor dat belangrijke overleggen efficiënt verlopen, besluiten goed worden vastgelegd en acties daadwerkelijk worden opgevolgd.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit
- Beheren en bewaken van de jaarplanning
- Coördineren, controleren en verspreiden van vergaderstukken.
- Notuleren van vergaderingen en vastleggen van besluiten en actiepunten.
- Monitoren van opvolging en terugkoppelen van besluiten binnen de organisatie.
- Inrichten en beheren van een vertrouwelijk en overzichtelijk archief.
- Organiseren en voorbereiden van strategische sessies.
- Complex agendabeheer voor twee directieleden.
- Beheren van inboxen en prioriteren van correspondentie.
- Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten alsmede opstellen agenda.
- Organiseren van afspraken, reizen en logistieke ondersteuning.
- Ontzorgen op administratief, organisatorisch en operationeel niveau.
Wat breng jij mee?
Voor deze functie zoeken wij een ervaren professional die zich comfortabel beweegt in een bestuurlijke omgeving en moeiteloos schakelt tussen strategie en uitvoer...