About this role
Managementondersteuner Concernstaf MBO+ 24 uur Pijnacker, Zuid-Holland Gemeente DFA-2026-07923
Wat ga je doen?
Ter versterking van ons domein HRM zijn we op zoek naar een ervaren Managementondersteuner Concernstaf. We zoeken een gedreven professional die voor onze detacheringsprojecten:
- Beheert en coördineert agenda's en afspraken binnen de Concernstaf
- Bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, organiseert deze en verzorgt de notulen
- Verwerkt ziekmeldingen en voert overige administratieve en ondersteunende werkzaamheden uit
- Ondersteunt het bestuurlijk- en besluitvormingsproces richting directie, college en gemeenteraad
- Signaleert en bewaakt acties, afspraken en deadlines en zorgt voor een zorgvuldige opvolging
- Houdt vergaderstukken en actie- en besluitenlijsten actueel en overzichtelijk Je werkt zorgvuldig samen met medewerkers, management, directie en bestuur en gaat professioneel om met vertrouwelijke en politiek-bestuurlijk gevoelige informatie. Welke talenten heb jij? Spreekt de rol van Managementondersteuner Concernstaf je aan en herken je je in het onderstaande profiel?
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner, managementassistent of in een vergelijkbare functie
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner of managementassistent binnen een gemeentelijke organisatie
- Je beschikt over een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal mbo-4-niveau
- Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft 365 en kunt benoemen waar je deze ervaring hebt opgedaan
- Je hebt ervaring met complex agenda- en afsprakenbeheer en kunt benoemen waar je deze ervaring hebt opgedaan
- Je hebt ervaring met het ondersteunen van bestuurlijke besluitvormingsprocessen, waaronder het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bewaken van stukken en bijhouden van actie- en besluitenlijsten
- Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring met...