About this role
Werken bij Pameijer logo - Bestuurssecretaresse | Rotterdam € 3.112 - € 4.347 32-36 uur mbo-4 Rotterdam-Kralingen/Crooswijk Bij Pameijer draag je iedere dag bij aan een samenleving waarin iedereen ertoe doet. Lijkt het je leuk om als Bestuurssecretaresse daarin een sleutelrol te spelen? Solliciteer dan snel!
Wat ga je doen?
Als Bestuurssecretaresse heb je een zeer afwisselende functie en ben je een spin-in-het-web. Je werkt in een klein team binnen een grote organisatie. Je maakt deel uit van het bestuurssecretariaat dat bestaat uit twee managementassistenten. Samen met je collega bied je de Raad van Bestuur, de Raad van Toezicht en zijn commissies ondersteuning op inhoudelijk, logistiek en administratief gebied.
Je kerntaken zijn
- Samen met je collega bied je ondersteuning aan de Raad van Bestuur, Raad van Toezicht en de commissies, zowel inhoudelijk, logistiek als administratief waaronder verslaglegging.
- Je onderhoudt contacten met de medezeggenschapsorganen en bewaakt de voortgang van adviezen.
- Je voert zelf secretariële werkzaamheden uit en bent verantwoordelijk voor het secretariaat.
- Je draagt bij aan de coördinatie van processen binnen en buiten Pameijer.
- Je stelt prioriteiten in een dynamische werkomgeving waar de dag vaak anders loopt dan gepland.
Vertrouwelijkheid is in deze rol vanzelfsprekend en je lost zelfstandig uiteenlopende vraagstukken op.
Waar kom je te werken?
Je gaat aan de slag bij het bestuurscentrum van Pameijer. Het bestuurscentrum ondersteunt primair de Raad van Bestuur, bestaande uit drie leden, en de Raad van Toezicht bij de voorbereiding en uitvoering van hun taken. Hierbij zijn betrokken: de bestuurssecretaris, het programmamanagement, vijf projectleiders en de secretariële ondersteuning. Je werkt vanuit ons hoofdkantoor aan de Crooswijksesingel in Rotterdam.
Wat vragen wij van jou?
- een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of managementassistent(e);
- MBO+/HBO denk- en wer...