About this role
0088292Als directiesecretaris Maatschappelijke Zorg en Jeugdhulp werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving binnen een grote organisatie met omvangrijke ambities voor de stad. Je ondersteunt de directeur MZJ en zorgt dat processen achter de schermen heel soepel lopen. Je schakelt moeiteloos tussen ondersteunen, adviseren, coördineren en het oplossen van ingewikkelde vraagstukken. Daarbij werk je nauw samen met andere directiesecretarissen, bestuursondersteuning en inhoudelijke collega’s.
Je levert maatwerk en brengt de directeur in positie op tactisch en strategisch niveau. Wat ga je doen- Je ondersteunt de directeur MZJ door te adviseren op tactisch en strategisch niveau, te zorgen dat overleggen zijn voorbereid en er verslagen worden gemaakt, te prioriteren en verbanden te leggen, en ad hoc dingen op te pakken.- Je signaleert waardoor de directeur effectief kan zijn en durft haar daarop aan te spreken.- Je bent de schakel tussen de verschillende afdelingen, het stadhuis en de directie.- Je bereidt directieoverleggen en wethoudersstaven voor en legt de verbinding tussen inhoudelijke collega’s en collega’s van de bestuursondersteuning.- Je geeft advies aan collega’s over hoe ze op een correcte en effectieve manier besluitvorming op directie en bestuurlijk niveau kunnen bewerkstelligen.- Je adviseert hen in welke overleggremia zij kunnen benutten en wat er nodig is voor die gremia om goede keuzes te kunnen maken.
- Over jou- Je bent proactief en ondernemend.- Je kunt goed omgaan met de politieke- en bestuurlijke context van een gemeente.- Je bent een verbinder tussen de diverse vakgebieden.- Je weet op het juiste niveau te communiceren, dit doe je op bestuurlijk, strategisch en tactisch niveau.- Je bent ijzersterk in samenwerken, netwerken én schakelen.- Je bent doortastend en weet goed te coördineren op het snijvlak van inhoud en proces.- Je hebt oog voor je omgeving en kunt de belangen daarin goed afwegen.- Je kan zowel zelfstandig als in teamver.