About this role
Stafafdeling Ervaren Bestuursassistent (32-36 uur) Ben jij die ervaren bestuursassistent die al vooruitkijkt voordat een ander ziet wat er nodig is? Houd jij overzicht als agenda's vol zijn, belangen door elkaar lopen en deadlines dichterbij komen? En voel je je thuis in een omgeving waarin zorgvuldigheid, bestuurlijke sensitiviteit én verbinding belangrijk zijn? Voor B&A zoeken we een Senior Bestuursassistent die samen met onze bestuurssecretaris zorgt voor een professioneel en goed georganiseerd bestuurssecretariaat.
Als Ervaren Bestuursassistent werk je dicht op het bestuur van B&A. Je werkt dagelijks samen met de bestuurder en bestuurssecretaris en hebt regelmatig contact met de algemeen directeur, het directieteam, de Raad van Commissarissen en collega's binnen de organisatie. Samen met de bestuurssecretaris vorm je een sterk duo. Waar de bestuurssecretaris zich richt op inhoud, governance en bestuurlijke samenhang, voer jij de regie op proces, organisatie en continuïteit. Je zorgt dat bestuurlijke processen soepel verlopen, informatie op het juiste moment beschikbaar is en afspraken en besluiten worden opgevolgd.
Je kijkt vooruit, signaleert wat eraan komt en onderneemt actie. - de agenda en planning van de bestuurder beheert en bewaakt, waarbij je vooruitkijkt en prioriteiten overziet; - bestuursvergaderingen, RvC-vergaderingen en andere bestuurlijke overleggen organiseert en voorbereidt; - bewaakt dat stukken tijdig, volledig en goed geordend beschikbaar zijn; - besluiten, acties en toezeggingen vastlegt en de opvolging ervan bewaakt; - de Raad van Commissarissen organisatorisch ondersteunt; - overzicht houdt over bestuurlijke deadlines, afspraken en belangrijke momenten; - zorgt dat bestuurlijke informatie actueel, goed vindbaar en overdraagbaar is; - ontbrekende informatie actief opvraagt en onvolledige stukken procesmatig teruglegt; - knelpunten vroegtijdig signaleert en mensen op een prettige maar duidelijke manier a...