About this role
Gemeentebanen logo Programmasecretaris Projectenbureau Gemeente Wassenaar Solliciteer Solliciteer uiterlijk zondag 15 november plaats Wassenaar looptijd 32 uur salaris 3.625 - 5.178 onderwijs HBO Programmasecretaris Projectenbureau (32 uur) Wil jij een sleutelrol spelen in de ruimtelijke ontwikkelingen binnen onze gemeente? Ben jij sterk in het organiseren van processen, creëren van overzicht en het verbinden van mensen en informatie? Dan zoeken wij jou! Klaar voor een uitdagende en veelzijdige rol? Als programmasecretaris ben jij een onmisbare schakel binnen het projectenbureau.
Je zorgt voor structuur, overzicht en voortgang binnen een dynamische projectenportefeuille en ondersteunt de programmaregisseur en projectleiders bij een professionele uitvoering van ruimtelijke projecten. Je werkt nauw samen met collega's uit verschillende vakdisciplines en houdt planning, besluitvorming en informatievoorziening op orde. Daarbij signaleer je knelpunten, denk je vooruit en neem je initiatief om processen slimmer en effectiever in te richten. Dankzij jouw inzet beschikken betrokkenen tijdig over de juiste informatie en blijven projecten op koers.
Wat ga je doen?
- Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat ruimtelijke projecten soepel verlopen.
- Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling van de fysieke leefomgeving van onze gemeente.
- Je organiseert en bewaakt de overleg- en besluitvormingscyclus van ruimtelijke projecten.
- Je coördineert de planning en voortgang van rapportages, besluitvormingsstukken en andere belangrijke informatie.
- Je ziet erop toe dat afspraken, planningen en werkprocessen worden nageleefd.
- Je signaleert knelpunten, risico's en afhankelijkheden en brengt deze tijdig onder de aandacht van de juiste personen.
- Je bewaakt de kwaliteit, volledigheid en tijdigheid van projectinformatie.
Je verbindt mensen, processen en informatie en zorgt dat projecten in bewegin...