About this role
Gemeentebanen logo Bestuursondersteuner burgemeester Gemeente Katwijk Solliciteer Solliciteer uiterlijk zondag 22 november plaats Katwijk looptijd 36 uur salaris 2.875 - 4.065 onderwijs MBO Bestuursondersteuner burgemeester Katwijk | schaal 7, min. €2875 - max.
€4.065 | 36 uur per week Wil jij werken in het hart van het gemeentebestuur? Ben jij een organisatietalent dat overzicht houdt in een dynamische omgeving? Als bestuursondersteuner van de burgemeester zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw inzet kan de burgemeester zich richten op wat belangrijk is voor Katwijk.
Wat ga je doen?
Als bestuursondersteuner van de burgemeester ben jij de spin in het web. Je bewaakt de agenda, houdt overzicht en zorgt dat zaken tijdig en zorgvuldig worden opgepakt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende contacten en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Samen met de bestuursadviseur, communicatieadviseur en de burgemeester vorm je een hecht team. Jullie werken nauw samen om het burgemeesterschap optimaal te ondersteunen. Geen dag is hetzelfde. De ene keer organiseer je een bestuurlijke bijeenkomst, de andere keer bereid je een overleg voor of ondersteun je bij een belangrijke ceremonie. Jij denkt vooruit, signaleert wat nodig is en zorgt dat alles op rolletjes loopt
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden
- Je beheert de complexe agenda van de burgemeester;
- Je verzorgt het mailboxbeheer en bewaakt prioriteiten;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor inwoners, organisaties en andere relaties;
- Je organiseert en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor;
- Je coördineert de digitale en fysieke stukkenstroom;
- Je ondersteunt bij kabinetszaken en gemeentelijke evenementen, zoals Dodenherdenking, Veteranendag, de nieuwjaarsreceptie en het Bloemencorso.
Jouw team Je maakt deel uit van het bestuurssecretariaat. Het team bestaat uit vijf bestuursondersteuners...