About this role
0475 - 320000 [email protected] menu menu sluiten - Onze diensten - Archeologisch onderzoek Secretaresse Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, coördineren en overzicht houden? Heb jij graag klantcontact en ondersteun je graag collega's? Dan hebben wij een mooie vacature voor jou! Als secretaresse ben je samen met je collega een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse zaken goed geregeld zijn en dat collega's kunnen rekenen op een professionele en betrokken ondersteuning. Je houdt je bezig met verschillende werkzaamheden en schakelt gemakkelijk tussen de telefoon, e-mail, projectondersteuning en administratieve taken. Dit ga je doen: Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- het beheren van de e-mailbox en telefooncentrale;
- het beheren en bijhouden van het digitale projectsysteem;
- het voorbereiden van projecten;
- het verwerken en versturen van offertes en onderzoeksrapporten;
- het bijhouden van het projectarchief;
- het bieden van algemene secretariële en administratieve ondersteuning.
Je profiel: Wij zijn op zoek naar een collega die:
- beschikt over minimaal MBO niveau 3 werk- en denkniveau, bij voorkeur heb je een afgeronde secretaresse opleiding of gelijkwaardig;
- secuur kan werken;
- bij voorkeur enkele jaren werkervaring heeft in een secretariële of administratieve functie;
- de Nederlandse taal uitstekend beheerst, zowel mondeling als schriftelijk;
- uitstekende kennis heeft van het MS office pakket;
- goed prioriteiten kan stellen, sterk is in organiseren en stressbestendig is;
- zowel goed zelfstandig als in teamverband kan werken;
- ervaring heeft met digitale projectadministratie (pré);
- ervaring heeft binnen een technische, advies- of projectorganisatie (pré);
- affiniteit heeft met AI en bij voorkeur enige ervaring heeft met het toepassen van AI in de praktijk;
- woonachtig is binnen een straal van 30 km van Roermond.
Wij bieden jou:...