About this role
- Als managementsecretaresse ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse secretariële en organisatorische ondersteuning van het management.
- Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:- Secretariële ondersteuning: Je stelt conceptbrieven en e-mails op, verwerkt vergaderstukken en notuleert tijdens belangrijke vergaderingen.- Agendabeheer: Je beheert de agenda’s van verschillende managers, plant afspraken in en bewaakt deadlines.- Organiseren van bijeenkomsten: Je organiseert en bereidt interne en externe vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten voor.- Contact en communicatie: Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten, handelt telefoongesprekken af, ontvangt bezoekers en verstrekt informatie.
- Dit betreft een vacature van november tot en met januari.- Een afgeronde mbo niveau 4 opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting, aangevuld met ervaring in een management ondersteunende functie;- Ervaring met agendabeheer, notuleren en het ondersteunen van verschillende managers tegelijkertijd;- Een professionele en klantgerichte houding bij zowel interne als externe contacten;- Het vermogen om snel te schakelen en complexe situaties te coördineren.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden;- Je bent secuur;- VOG is een vereiste.