About this role
Showroom en afhaalbalie in Beek +31 46 437 99 11 Persoonlijk advies Eigen werkplaats Assistent Inkoop Medewerker Fulltime | 40 uur Zorg jij dat ons magazijn langs de A2 bij Maastricht-Airport nooit misgrijpt? Toolnation is dé webshop voor professioneel gereedschap. Als assistent inkoop medewerker zorg jij ervoor dat de juiste producten op het juiste moment binnenkomen, zodat onze klanten snel en zonder verrassingen worden geleverd.
Wie zijn wij?
Toolnation levert al meer dan 40 jaar professioneel gereedschap en machines aan vakmensen in binnen- en buitenland. Achter iedere online bestelling zit een inkoopproces dat moet kloppen: bestellen, bevestigen, bewaken en leveren. Wij werken met slimme systemen, duidelijke afspraken en een team dat voor elkaar klaarstaat. Jouw werkdag Je werkt in een klein inkoopteam van drie collega's. Je bent de spil tussen leveranciers en onze eigen afdelingen, zoals logistiek en administratie. De prijs- en leveranciersafspraken liggen al vast; jij zorgt ervoor dat ze in de praktijk goed worden uitgevoerd.
Je werkzaamheden bestaan uit
- Inkooporders aanmaken, controleren en versturen op basis van de bestelbehoefte.
- Orderbevestigingen controleren op artikelen, aantallen, afgesproken prijzen en leverdata.
- Openstaande bestellingen bewaken en leveranciers aanspreken op vertragingen en afwijkingen.
- Afstemmen met logistiek over verwachte leveringen, tekorten en verschillen bij ontvangst.
- Collega's informeren over de status van bestellingen en gewijzigde levertijden.
- Inkoopgegevens correct en actueel houden in ons ERP-systeem.
- Prijs- en factuurverschillen signaleren en oplossen samen met je teamleider en de administratie.
- Meedenken over hoe het bestelproces slimmer en beter kan.
Prijsonderhandelingen en het afsluiten van contracten met leveranciers horen niet bij deze functie. Zie je afwijkende prijzen of voorwaarden? Dan leg je die voor aan je teamleider. Dit ben jij - Je hebt minimaal mbo-w...