About this role
Solliciteren Management Assistant (Fulltime)
- Kerkrade Werk op een plek met ruim 900 jaar geschiedenis: bij Abdij Hotel Rolduc maakt het historische abdijgebouw iedere werkdag bijzonder.
Kun jij informatie ordenen, cijfers controleren en zorgen dat afspraken worden opgevolgd? En vind je het prettig als niet iedere werkdag hetzelfde is? Als Management Assistant bij Abdij Hotel Rolduc ondersteun je de General Manager met betrouwbare rapportages, overzicht en praktische opvolging. Je werkzaamheden bewegen mee met wat er op dat moment nodig is Werkzaamheden Je beheert je eigen agenda en stemt prioriteiten af met de General Manager. Je ondersteunt de afdelingen, maar neemt hun eigen verantwoordelijkheid voor administratie en dagelijkse controles niet standaard over.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit
- Je stelt rapportages en managementoverzichten op en controleert of informatie volledig,correct en bruikbaar is.
- Je bereidt overleggen voor, legt afspraken vast en bewaakt de opvolging van actiepunten.
- Je verzamelt informatie bij afdelingen en brengt ontbrekende gegevens, afwijkingen enknelpunten onder de aandacht.
- Je ondersteunt bij financiële en administratieve werkzaamheden en stemt hierover af met debetrokken collega's.
- Je helpt projecten, procedures en werkafspraken uitwerken en houdt de voortgangoverzichtelijk.
- Je pakt praktische en organisatorische vragen van de General Manager op en ondersteuntwaar dat op dat moment nodig is.
- Je werkt incidenteel mee op de vloer wanneer de situatie daarom vraagt.
Wie ben jij?
Ervaring in een hotel is welkom, maar niet noodzakelijk. Ook ervaring in andere administratieve, financiële, organisatorische of ondersteunende functies kan goed aansluiten. Ben je net afgestudeerd aan een hbo-opleiding of universiteit, bijvoorbeeld in bedrijfskunde, finance, hospitality of een vergelijkbare richting? Laat zien hoe je bovenstaande vaardigheden hebt toegepast tijdens je stu...