About this role
Contact afbeelding - neem contact op met W2 Support voor vragen over haveninrichting en maritieme projecten Jij bent de spil van ons kantoor Onze bedrijven groeien. Er komen nieuwe collega's bij, nieuwe projecten, nieuwe markten. Wat we nodig hebben is iemand die het kantoor draaiende houdt. En die het leuk vindt om daarin het voortouw te nemen. Als Officemanager ben je het eerste aanspreekpunt voor iedereen die binnenkomt of belt. Je werkt nauw samen met de directie, vangt veel voor ze af en zorgt dat zij zich op de koers van het bedrijf kunnen richten. Je hebt aan een half woord genoeg: als je A, B en C weet, vul je de rest zelf in. Je werkt voor vier bedrijven binnen onze groep: W2 Support , Havenspecialist , Aanrijdbeveiliging Nederland en Geveka Roosters . Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat je zoekt.
Wat ga je doen …
- Rechterhand van de directie - Je ondersteunt de directie en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie - Je ontzorgt de directie en pakt op bepaalde thema's de leiding, bewaakt de processen en zorgt voor een duidelijke structuur.
- Je houdt overzicht en zorgt dat niets tussen wal en schip valt Kantoor en pand
- Je bent het eerste aanspreekpunt: je neemt alle binnenkomende telefoon aan en ontvangt bezoekers
- Je zorgt dat het kantoor geruisloos loopt
- Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers en dienstverleners rond het pand Collega's en sfeer
- Je zorgt voor de aandacht die een team sterk maakt: een kaartje bij een verjaardag, een presentje bij een geboorte, slingers als het feest is
- Je houdt personeelszaken bij, zoals aflopende contracten, en seint de Business Unit Managers op tijd in Marketing en events
- Je schrijft en plaatst LinkedIn-posts en denkt mee over hoe we onszelf zichtbaar maken
- Je bereidt beurzen en evenementen voor en zorgt dat alles op de dag zelf klopt Dit ben jij
- Proactief: je wacht niet af, maar ziet wat er moet gebeuren en pakt het op
- Het zonnetje in huis: war...