About this role
Vacature Office Manager | Administratief | Oldenzaal | 38 uur Ben jij een organisatietalent, communicatief sterk en gastvrij? Zie jij werk liggen, neem je graag initiatief en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Office Manager | Oldenzaal | 38 uur Jouw Missie in een paar woorden! Jij bent het visitekaartje van ons kantoor in Oldenzaal en zorgt dat alles soepel loopt. Je ontvangt bezoekers hartelijk, houdt overzicht en pakt zelf op wat nodig is. Ook ondersteun je verschillende afdelingen, waaronder HR en Facilitair. Je werkt zelfstandig en wacht niet af tot het werk naar je toe komt. Je ziet wat er moet gebeuren en pakt het direct op. Je schakelt makkelijk tussen taken, stelt zelf prioriteiten en zorgt dat alles goed geregeld is. Geen dag is hetzelfde. Het ene moment ontvang je een bezoeker, het volgende moment plan je een onboarding of bel je met een leverancier. Je houdt de touwtjes in handen en zorgt dat iedereen op kantoor prettig kan werken.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit
- Je ontvangt en begeleidt bezoekers en neemt de telefoon aan.
- Je zorgt voor een gastvrije, representatieve en goed georganiseerde werkomgeving.
- Je voert uiteenlopende administratieve en organisatorische taken uit.
- Je ondersteunt HR bij administratieve taken, zoals onboarding en het inplannen van afspraken.
- Je coördineert facilitaire zaken, houdt contact met leveranciers en lost praktische problemen op kantoor op.
- Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en interne activiteiten.
- Je signaleert verbeterpunten en helpt actief mee om ons kantoor efficiënter te maken.
Waarom zou jij bij ons team komen?
Bij Europastry staan we geen seconde stil. Er wordt 24/7 gewerkt en we zijn continu in ontwikkeling. Plezier in je werk en een goede balans tussen werk en privé vinden we belangrijk. Wij werken volgens de CAO Industriële Bakkerij.
Daarnaast bieden wij aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
- Een ...