About this role
Als projectondersteuner bij de provincie Overijssel zorg jij dat infrastructurele projecten soepel verlopen. Denk aan een nieuw knooppunt op de N35 bij Raalte, het vervangen van een brug bij Hasselt of groot onderhoud aan de N337 tussen Zwolle en Deventer. Jij bent de organisatorische spil binnen het projectteam. Je plant overleggen, bewaakt afspraken en zorgt dat iedereen over de juiste informatie beschikt. Je werkt nauw samen met projectleiders en omgevingsmanagers. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt jouw werk interessant.
Jouw werkzaamheden
- Je plant afspraken en organiseert werkoverleggen en bijeenkomsten.
- Je maakt verslagen, zet acties uit en bewaakt de voortgang.
- Je ondersteunt projectleiders en omgevingsmanagers bij interne en externe communicatie.
- Je organiseert informatiebijeenkomsten en ontvangt bezoekers.
- Je beheert de projectmailbox en zorgt dat vragen en berichten goed worden opgepakt.
- Je richt digitale projectdossiers in en houdt deze actueel.
- Je ondersteunt projectteams bij het werken met verschillende ICT-systemen.
Daarnaast denk je actief mee over hoe de projectondersteuning verder verbeterd kan worden.Je werkt 32 uur per week, op maandag tot en met donderdag. Je start zo snel mogelijk voor een periode van 4 maanden.
Functie-eisen
Jij bent iemand die graag overzicht houdt en energie krijgt van organiseren. Ook als er veel tegelijk speelt, weet je wat eerst moet gebeuren en houd je het hoofd koel. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken, werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit. Zie je dat iets geregeld moet worden? Dan wacht je niet af, maar onderneem je zelf actie.Je communiceert duidelijk, voelt goed aan wat collega's nodig hebben en blijft rustig wanneer de druk toeneemt. Je vindt het leuk om anderen werk uit handen te nemen, maar weet ook wanneer je je grenzen moet aangeven. Met jouw flexibele instelling en positieve aanpak ben je een waardevolle steun voor het projectteam. Verde