About this role
ft 33495Je ondersteunt de programmamanagers Economie en Arbeidsmarkt bij de sturing op beide opgaven. Je houdt overzicht op voortgang, planning, afspraken en besluitmomenten en bereidt de relevante ambtelijke en bestuurlijke overleggen zorgvuldig voor. Je bewaakt de samenhang tussen de verschillende overleggen en besluitvormingsmomenten en signaleert tijdig wanneer informatie ontbreekt, acties achterblijven of aanvullende besluitvorming nodig is. Daarnaast coördineer je de voorbereiding van bestuurlijke stukken, voortgangsrapportages en P&C-producten en werk je nauw samen met betrokken collega’s en partners.
Aan het einde van de opdracht zorg je voor een zorgvuldige overdracht aan de terugkerende programmasecretaris. Wat ga je doen- Je ondersteunt de programmamanagers Economie en Arbeidsmarkt bij het houden van overzicht op voortgang, planning, afspraken en besluitmomenten.- Je bereidt samen met de programmamanagers de relevante ambtelijke en bestuurlijke overleggen voor en bewaakt de samenhang tussen de verschillende overleggen en besluitvormingsmomenten.- Je houdt zicht op gemaakte afspraken, besluiten en afhankelijkheden en signaleert tijdig wanneer informatie ontbreekt, acties achterblijven of aanvullende besluitvorming nodig is.- Je coördineert de voorbereiding van bestuurlijke stukken, voortgangsrapportages en P&C-producten en zorgt dat bijdragen van betrokken collega’s en partners tijdig beschikbaar zijn.- Je bewaakt de verbinding tussen Economie en Arbeidsmarkt en organiseert waar nodig gezamenlijke afstemming tussen beide opgaven.- Je onderhoudt vanuit de functie contact met betrokken collega’s en partners en zorgt dat relevante signalen uit het netwerk op de juiste plek terechtkomen.- Je werkt nauw samen met de programmaondersteuning en maakt heldere afspraken over de taakverdeling.- Je zorgt aan het einde van de opdracht voor een zorgvuldige overdracht aan de terugkerende programmasecretaris.
Eisen- Vloeiende beheersing van de Nederlandse taa.