About this role
Gemeentebanen logo Administratief Medewerker Begraafplaats Gemeente Velsen Solliciteer Solliciteer uiterlijk vrijdag 13 november plaats IJmuiden looptijd 24 uur salaris 4.065 onderwijs MBO 24 uur per week Zorg jij ervoor dat onze begraafplaatsen administratief én organisatorisch goed worden ondersteund?
Wat ga je doen?
Als Medewerker Begraafplaatsen ben jij verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de drie gemeentelijke begraafplaatsen van Velsen. Je zorgt ervoor dat de administratie op orde is, beheert de mailbox en agenda en ondersteunt bij uiteenlopende werkzaamheden rondom begraven en herdenken. Je werkt nauw samen met de beheerder begraafplaatsen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's, uitvaartondernemers en inwoners.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit
- Het verzorgen en actueel houden van de begraafplaatsadministratie;
- Het beheren van de mailbox en agenda van de begraafplaatsen;
- Het beantwoorden van vragen van inwoners, uitvaartondernemers en collega's;
- Het ondersteunen bij evenementen en herdenkingen op de begraafplaatsen;
- Het ondersteunen bij het opstellen en actualiseren van beleid rondom begraven en begraafplaatsen;
- Het fungeren als sparringpartner voor de beheerder begraafplaatsen;
- Het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning binnen team Ondersteuning.
Je komt regelmatig in aanraking met situaties waarin nabestaanden een beroep doen op de gemeente. Daarom combineer je een zorgvuldige administratie met een dienstverlenende en empathische houding.
Wie ben jij?
Je bent een zelfstandige en proactieve collega die structuur aanbrengt en overzicht houdt. Je werkt nauwkeurig, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en voelt goed aan welke aanpak een situatie vraagt.
Daarnaast
- Ben je klantgericht en communicatief sterk;
- Werk je zorgvuldig en accuraat;
- Kun je goed plannen en organiseren;
- Heb je oog voor detail én v...