About this role
Zorg jij voor overzicht, structuur en voortgang achter de schermen van de directie? Goede ondersteuning gaat verder dan organiseren alleen. Juist wanneer er nieuwe ontwikkelingen en implementaties spelen, maakt iemand die vooruitdenkt het verschil. Als Managementassistent bij Holland Casino combineer je directe managementondersteuning met een coördinerende rol. Je bewaakt het overzicht, verbindt betrokkenen en helpt ervoor te zorgen dat plannen goed worden voorbereid en uitgevoerd.Je werkt voornamelijk vanuit het hoofdkantoor in Hoofddorp en ondersteunt de directie, leden van het managementteam en de Coördinator Implementatie.
- Daarbij krijg je de ruimte om zelfstandig te organiseren, prioriteiten te bewaken en vooruit te kijken naar wat er nodig is.Wat ga je doen?
- Als Managementassistent ben jij een belangrijke organisatorische schakel.
- Je zorgt dat afspraken goed op elkaar aansluiten, bijeenkomsten zorgvuldig worden voorbereid en belangrijke zaken niet uit beeld raken.
- Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en weet wanneer je moet handelen, afstemmen of escaleren.Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:- Agenda- en afsprakenbeheer: je beheert agenda's, plant
- afspraken en stemt deze af met verschillende betrokkenen. Je bewaakt de
- planning en signaleert tijdig waar aanpassingen of aanvullende acties
- nodig zijn.- Coördineren van bijeenkomsten: je organiseert bijeenkomsten,
- verzorgt de praktische voorbereiding en zorgt dat de juiste mensen en
- informatie beschikbaar zijn.- Ondersteunen bij implementaties: je helpt bij de voorbereiding
- en ondersteuning van implementaties en nieuwe ontwikkelingen. Je stemt af
- met betrokken collega's, bewaakt de planning en ondersteunt bij het
- organiseren van de benodigde werkzaamheden.- Contact en afstemming: je bent een toegankelijk
- aanspreekpunt voor betrokken medewerkers en externe contacten. Je zorgt
- dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen en houdt rekening met de