About this role
Houd jij van dynamiek, bewaar je moeiteloos het overzicht in een volle agenda en wil je jouw organisatietalent inzetten voor een veiliger Amsterdam-Amstelland? Als managementassistent ben jij de drijvende, rustgevende kracht achter de schermen van onze adjunct-directeur en draag je indirect bij aan een belangrijk maatschappelijk doel.In een organisatie waar elke dag anders is en het maatschappelijk belang groot is, zorg jij voor rust, structuur en continuïteit. Jij bent de rechterhand van de adjunct-directeur van Veilig Thuis. Met jouw vooruitziende blik weet je precies wat er nodig is voordat een vraag überhaupt gesteld wordt. Of het nu gaat om het strak managen van een volle mailbox, het puzzelen met prioriteiten in een complexe agenda of het hartelijk ontvangen van gasten: jij hebt de regie stevig in handen.
Wat bieden wij jou- Een salaris tussen €3246 en €4556 obv 36uur- opdracht van 3 maanden, mogelijk langer- 24 uur per week- Werken voor Gemeente Amsterdam- Nieuwe Achtergracht 100, Amsterdam- Dynamische functieWie ben jijJij bent een proactieve, daadkrachtige organisator met overzicht en tact.
Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, communiceert helder en integer, en voelt haarfijn aan wanneer er snel gehandeld moet worden. Je toont initiatief, denkt in oplossingen en brengt een gezonde dosis lef en positiviteit mee naar de werkvloer. Wat we in jou zoeken:- Opleiding: Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau (bijvoorbeeld richting managementassistent of secretarieel).- Ervaring: Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer en intensieve e-mailafhandeling op directie- of managementniveau.- Digitale vaardigheden: Ruime en aantoonbare ervaring met MS Office en samenwerkingstools, met name Outlook, Teams en Excel.- Communicatie: Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.- Klantgericht en verbindend: Je bent van nature een teamspeler die samenwerkt aan een prettige sfeer, in